これ読んでみた

小さな会社は今すぐ取り入れろ!日本でいちばん社員満足度が高い会社のITツール活用法まとめ

株式会社 EC studio(現 ChatWork株式会社)の山本敏行さんが書いた「日本でいちばん社員満足度が高い会社の非常識な働き方」を読んでみました。

小さな会社が成功するための非常識な戦略が惜しげもなく公開されています。

  1. 「社員第一主義」の非常識な働き方
  2. 社員満足度がアップする非常識な制度
  3. 小さな会社が成功するための非常識な戦略
  4. 小さな会社の利益を増やす3つのIT戦略
  5. モチベーションと利益が劇的に高まるITツール活用法

全5章の構成になっています。ここでは「モチベーションと利益が劇的に高まるITツール活用法」の中からいくつかピックアップして紹介したいと思います。

 

グーグルアップスで業務をクラウド化

Gメール、グーグルカレンダー、グーグルドキュメント、グーグルサイトなどを活用することにより、いつでもどこでも仕事ができる体制を構築。自前でシステムを構築・運営するよりも大幅な経費削減につながります。

Google Apps for Business:http://www.google.com/intl/ja/enterprise/apps/business/

 

デュアルモニターを活用せよ

シングルモニターに比べてデュアルモニターによる作業効率は40%向上するそうです。モニターは価格が安くなってきているので費用対効果も抜群。

一度デュアルモニターにするとシングルモニターには戻れないですね。

 

動画マニュアルを作る

社内のマニュアルは動画で作る。動画を見ながら操作するので、テキストマニュアルに比べて非常に分かりやすくなります。また、動画作成も一連の動作を録画するだけなので非常に楽とのこと。

 

プレステでテレビ会議

プレステ3のビデオチャット機能を活用して格安のテレビ会議システムを構築。約3万円で交通費と時間を節約できます。ECスタジオさんでは商談する取引先にプレステを贈答してテレビ会議を行なっているそうです。

 

キングソフトオフィス

社内は基本的にはグーグルドキュメントを使用。社外からのオフィスファイルを閲覧するためにキングソフトオフィス使用しているそうです。互換性が優れていて、価格が安いのが魅力。

必ずしもマイクロソフトのオフィスソフトである必要はありません。

 

セキュリティ対策

パソコンのセキュリティ対策は必須です。軽さとウィルスの検出率からセキュリティソフトを選ぶことが大切。ECスタジオさんではすべてのセキュリティソフトを検証した結果、イーセットスマートセキュリティを導入しているとのこと。

まとめ

全体を通してすぐに実行できることも多くあるので、中小企業や個人事業主は参考にしてみてはいかがでしょうか。

 

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